Policies

Hamlin Elementary

Title I Parent Involvement Policy (2021 - 2022)

 

VISION OF PURPOSE
Hamlin Collegiate ISD is dedicated to providing quality education for every student in our district. To achieve this goal of educating all students effectively, the campuses and parents must work together as partners. Neither home nor school can do the job alone. The goal is a school-home partnership that will help every student be successful.

The parent involvement program will be comprehensive and will include the following components of a successful parent involvement program:

• Communication between home and school is regular, two-way and meaningful • Parents play an integral role in assisting student learning
• Parent support and assistance are actively encouraged
• Parents are partners in the decisions that affect their children and families

• Community resources are made available to strengthen school programs, family practices, and student learning while encouraging participation of community-based organizations and businesses with parents and families
• Provide opportunities for parents to participate in school-related meetings and training

PARENT INVOLVEMENT POLICY DEVELOPMENT
Parents, community members, business members, and school staff will form a committee and meet to review the design and implementation of the Parental Involvement Plan. Hamlin Collegiate ISD will actively recruit participation through various avenues at the district and campus level. Meetings will be planned at convenient times and locations to meet the needs of participants. Campus wide meetings will be scheduled for two different times on two different dates to provide parents with the opportunity to attend when it is convenient for them to participate. Hamlin Collegiate ISD parents share the school’s commitment to the educational success of their children. Each Title I campus will establish programs and practices that enhance parent involvement and reflect the specific needs of its students and their families.

ANNUAL MEETING FOR TITLE I PARENTS
Each Title I campus will hold an annual Title I meeting, in the fall, to provide parents information regarding Title I guidelines. Parents will be provided information about school performance, individual student assessments to be administered, school curriculum, and title one funding designations and objectives. Copies of the campus's Parent Involvement Plan will be distributed and parents will be encouraged to become involved.

SCHOOL-PARENT COMPACT
In accordance with Title I regulations, each campus, with parental input, will annually review and update a campus wide parent-student compact. The compact outlines how parents, teachers, and students will share responsibility for promoting high student achievement. Compacts will express the importance of ongoing and regular communications between the school and home.

Compacts are distributed to parents at the beginning of the school year primarily during parent -teacher conferences. Parents and students are encouraged to discuss the contents of the compact. A review and any necessary adjustments will be made to the compact in the spring semester prior to the upcoming school year.

TYPES OF PARENT INVOLVEMENT
Hamlin Collegiate ISD will assist each Title I campus in “building capacity” through parent involvement opportunities and support in implementing effective parental involvement strategies through coordination and funding to:

• Assist parents with interpreting state and local assessments to monitor their child’s progress
• Provide literacy training to help parents assist their children at home
• Coordinate and integrate to the extent feasible with other Federal, State and local programs, parent involvement activities in programs such as Pre-Kindergarten

• To the extent possible, see that information is sent home in a language and format that parents can understand
• Provide parental involvement activities as determined through evaluations and meetings with parents

• Adopt and implement “best practice” and model approaches to improve parent involvement
• Provide staff development on the value and importance of parent involvement and regular communications with parents, as equal stakeholders, to build partnerships between parents and the school
• Encourage parents to involve other parents in becoming involved with the school to enhance their participation in their student’s school experience
• Continue the district title one committee, which includes parent participation, to support and assist in determining ways to increase parental involvement across the district.

STAFF/PARENT COMMUNICATION
Parents will be kept informed through a variety of communication methods throughout the school year. Student handbooks, newsletters, district web page, social media, conferences, phone calls, emails, personal contacts and written notices are examples of some of the methods to be used to establish and maintain an open line of communication. The District and Campus Parental Involvement Plans will be posted to the Hamlin Collegiate ISD website.

EVALUATION
We will evaluate the effectiveness of parent involvement initiatives and the level of responsiveness to parents’ concerns throughout the year. Each Spring Hamlin Collegiate ISD will conduct an annual evaluation of the District and Campus Parent Involvement Programs and determine necessary recommendations for improvement in the Parent Involvement Plan. Utilizing information and data from parent surveys and meetings, the district will determine any changes that need to be made to update its programs to accommodate, support and enhance true parent and family engagement in their students' education.

Primaria Hamlin

Politica de participacion de los padres de primaria  ( 2021 - 2022 )

 

VISIÓN DEL PROPÓSITO
Hamlin Collegiate ISD se dedica a brindar educación de calidad para todos los estudiantes de nuestro distrito. Para lograr este objetivo de educar a todos los estudiantes de manera efectiva, los campus y los padres deben trabajar juntos como socios. Ni el hogar ni la escuela pueden hacer el trabajo solos. La meta es una asociación entre la escuela y el hogar que ayudará a todos los estudiantes a tener éxito.

El programa de participación de los padres será integral e incluirá los siguientes componentes de un programa exitoso de participación de los padres:

• La comunicación entre el hogar y la escuela es regular, bidireccional y significativa • Los padres juegan un papel integral en ayudar al aprendizaje de los estudiantes 
• Se alienta activamente el apoyo y la asistencia de los 
padres • Los padres son socios en las decisiones que afectan a sus hijos y familias

• Se ponen a disposición recursos comunitarios para fortalecer los programas escolares, las prácticas familiares y el aprendizaje de los estudiantes, al mismo tiempo que se fomenta la participación de organizaciones y empresas comunitarias con los padres y las familias. 
• Brindan oportunidades para que los padres participen en reuniones y capacitaciones relacionadas con la escuela.

DESARROLLO DE LA POLITICA DE PARTICIPACION DE LOS PADRES
Los padres, miembros de la comunidad, miembros de negocios y personal de la escuela formarán un comité y se reunirán para revisar el diseño e implementación del Plan de Participación de los Padres. Hamlin Collegiate ISD reclutará activamente la participación a través de varias vías a nivel del distrito y del campus. Las reuniones se planificarán en horarios y lugares convenientes para satisfacer las necesidades de los participantes. Las reuniones de todo el campus se programarán para dos horarios diferentes en dos fechas diferentes para brindar a los padres la oportunidad de asistir cuando sea conveniente para ellos participar. Los padres de Hamlin Collegiate ISD comparten el compromiso de la escuela con el éxito educativo de sus hijos. Cada campus de Título I establecerá programas y prácticas que mejoren la participación de los padres y reflejen las necesidades específicas de sus estudiantes y sus familias.

REUNIÓN ANUAL PARA PADRES DEL TÍTULO I
Cada campus del Título I llevará a cabo una reunión anual del Título I, en el otoño, para proporcionar a los padres información sobre las pautas del Título I. Los padres recibirán información sobre el desempeño escolar, las evaluaciones individuales de los estudiantes que se administrarán, el plan de estudios de la escuela y las designaciones y objetivos de financiación del título uno. Se distribuirán copias del Plan de participación de los padres del campus y se alentará a los padres a participar.

PACTO ESCUELA-PADRES
De acuerdo con las regulaciones del Título I, cada campus, con la participación de los padres, revisará y actualizará anualmente un acuerdo entre padres y estudiantes en todo el campus. El pacto describe cómo los padres, maestros y estudiantes compartirán la responsabilidad de promover un alto rendimiento estudiantil. Los pactos expresarán la importancia de las comunicaciones continuas y regulares entre la escuela y el hogar.

Los pactos se distribuyen a los padres al comienzo del año escolar principalmente durante las conferencias de padres y maestros. Se anima a los padres y estudiantes a discutir el contenido del compacto. Se hará una revisión y cualquier ajuste necesario al compacto en el semestre de primavera antes del próximo año escolar.

TIPOS DE PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES
Hamlin Collegiate ISD ayudará a cada campus del Título I a "desarrollar la capacidad" a través de oportunidades de participación de los padres y apoyo en la implementación de estrategias efectivas de participación de los padres a través de la coordinación y la financiación para:

• Ayudar a los padres con la interpretación de evaluaciones estatales y locales para monitorear el progreso de sus hijos 
• Brindar capacitación en alfabetización para ayudar a los padres a ayudar a sus hijos en el hogar 
• Coordinar e integrar en la medida de lo posible con otros programas federales, estatales y locales, actividades de participación de los padres en programas como Pre kinder

• En la medida de lo posible, ver que la información se envíe a casa en un idioma y formato que los padres puedan entender. 
• Proporcionar actividades de participación de los padres según se determine a través de evaluaciones y reuniones con los padres.

• Adoptar e implementar "mejores prácticas" y enfoques modelo para mejorar la participación de los padres 
• Brindar desarrollo al personal sobre el valor y la importancia de la participación de los padres y las comunicaciones regulares con los padres, como partes interesadas iguales, para construir asociaciones entre los padres y la escuela 
• Animar a los padres a participar otros padres se involucran con la escuela para mejorar su participación en la experiencia escolar de sus estudiantes. 
• Continuar con el comité de título uno del distrito, que incluye la participación de los padres, para apoyar y ayudar a determinar formas de aumentar la participación de los padres en todo el distrito.

COMUNICACIÓN DEL PERSONAL Y LOS PADRES
Se mantendrá informados a los padres a través de una variedad de métodos de comunicación durante el año escolar. Los manuales de los estudiantes, los boletines informativos, la página web del distrito, las redes sociales, las conferencias, las llamadas telefónicas, los correos electrónicos, los contactos personales y los avisos escritos son ejemplos de algunos de los métodos que se utilizarán para establecer y mantener una línea de comunicación abierta. Los planes de participación de los padres del distrito y del campus se publicarán en el sitio web de Hamlin Collegiate ISD.

EVALUACIÓN
Evaluaremos la efectividad de las iniciativas de participación de los padres y el nivel de respuesta a las preocupaciones de los padres durante todo el año. Cada Spring Hamlin Collegiate ISD llevará a cabo una evaluación anual de los Programas de Participación de los Padres del Distrito y del Campus y determinará las recomendaciones necesarias para mejorar el Plan de Participación de los Padres. Utilizando información y datos de encuestas y reuniones de padres, el distrito determinará cualquier cambio que deba hacerse para actualizar sus programas para acomodar, apoyar y mejorar la verdadera participación de los padres y la familia en la educación de sus estudiantes.